De 2 para 3milhões.Com dados todos os dias.
Indicadores, metas e avisos automáticos no Telegram para 70 consultores. E uma consultoria para libertar o tempo do diretor.
Digital Roots Lab · outubro 2026
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Mais 1 milhão em 2 anos.
Top 5 para top 2.
Faturação anual. Top 5 RE/MAX no Grande Porto.
Objetivo de chegar ao top 2.
Por ano, composto, durante dois anos seguidos.
Média anual hoje com 70 consultores. Meta: ~€43k com a mesma equipa.
Mais 50% não sai de mais esforço genérico. Sai de cada consultor saber, todos os dias, onde está face à meta.
Muita informação.
Pouca visibilidade diária.
Gestão em quadros
Acompanhamento dos 70 consultores feito à mão. Sem visão diária de objetivos, desvios e faturação por agente.
CRM sem metas
O CRM RE/MAX tem muita informação e exporta para Excel. Não guarda objetivos individuais nem a divisão mensal das metas.
Hábitos de topo soltos
Responder ao lead na hora, 15 a 20 contactos por dia com seguimento agendado. Conhecido, mas não sistematizado.
E as redes sociais?
Hoje geridas sem estratégia definida. Ficam fora desta fase: a prioridade é a máquina de indicadores, com o plafond já comprometido em vídeo e geração de leads.
A maior loja do Grupo Dragão.
Fotografia: página da agência em remax.pt
Matosinhos e Leça da Palmeira
Avenida Serpa Pinto, 464. Zona balnear com procura durante todo o ano.
265 imóveis à venda · 23 para arrendar
Carteira publicada em remax.pt, consultada a 27 de outubro de 2026.
7 lojas no grupo
O que resultar na Oceanus fica pronto para replicar nas restantes lojas do Grupo RE/MAX Dragão.
Uma solução para a loja.
Outra para o diretor.
Painel Oceanus no Telegram
Uma base única com CRM, metas e resultados. Avisos automáticos de faturação, vendas, angariações e desvios. Um bot a quem o diretor pergunta "como está a equipa este mês?".
Entregável fixo · implementação + mensalidade
Consultoria de automação
Automatizar o dia do diretor: email profissional, agenda, resumos, preparação de reuniões. Continuar o que já começou no email pessoal.
Formato consultivo · flexível · sem entregável fixo
Começar simples: metas, angariações e vendas. Complexidade só quando a base funcionar.
Uma base única. Avisos que chegam sozinhos.
CRM RE/MAX
Exportação Excel de angariações, vendas e faturação
Metas
Objetivo anual por consultor, partido por mês
Base única
Dados limpos, por agente, com histórico
Regras
Desvios, marcos, inatividade
Avisos
Telegram ao diretor e, se quiser, a cada consultor
Perguntas
Bot responde com números e fonte
Sem mudar de CRM
Os consultores continuam a trabalhar no CRM RE/MAX. Nós lemos o que ele já exporta.
Sem app nova
Telegram, que já está no telemóvel. Nada para instalar além de um contacto.
Dados da Oceanus
Base e bot ficam em servidor europeu dedicado, com acessos definidos pelo diretor.
Do objetivo anual
ao que fazer hoje.
Ano
Meta de faturação por consultor
Definida com o diretor, ex.: €45.000
Mês
Divisão mensal com sazonalidade
Verão e fim de ano pesam diferente
Semana
Angariações e visitas necessárias
Calculadas a partir da taxa de conversão de cada um
Dia
Contactos e seguimentos
15 a 20 contactos, cada um com próximo passo agendado
O consultor deixa de ver só a meta do ano. Vê o que falta esta semana.
O diretor não vai ver o quadro.
O quadro vai ter com ele.
Faturação: €141.200 de €166.000 (85%)
Angariações: 38 · Vendas: 2108:30
Hoje: 18 contactos sugeridos, 4 seguimentos atrasados.09:00
Resumo diário às 8h30
Faturação, vendas, angariações e quem está fora do ritmo.
Boas notícias em tempo real
Escrituras, metas batidas, recordes da loja. Matéria para reconhecer a equipa.
Cada um com a sua meta
Opcional: mensagem individual com o objetivo do dia e o registo ao fim da tarde.
Perguntas diretas.
Respostas com número e fonte.
1. Rui C. 41% (falta €9.800)
2. Paulo F. 52%
3. Inês M. 58%
Os 3 têm menos de 10 contactos/dia registados.11:02
Para o ritmo dos €3M em 2 anos precisamos de +22%/ano.17:20
Quem precisa de ajuda
Atrasos, crescimento, consistência. Antes da conversa individual, não depois do fim do mês.
Onde estamos face à meta
Mês, trimestre, ano e comparação com o ano anterior.
Cada resposta diz de onde vem
Ficheiro, data e versão das metas. Se não houver dados, o bot diz que não sabe.
Ver o desvio a meio do mês,
não no fecho.
% da meta do mês a 14 de outubro · linha = 100% · vermelho abaixo de 60%. Ilustrativo.
Reunião de segunda com dados
O ranking e os marcos da semana saem prontos para a reunião semanal da loja.
Reconhecer, não expor
O diretor decide o que é público: pódio, top 10, ou só valores individuais.
Alerta de inatividade
Consultor sem angariação ou sem contactos registados há 7 dias (configurável): aviso discreto ao diretor.
O hábito do top 10
para os 70.
Responder ao lead na hora
Aviso imediato ao consultor quando entra um lead atribuído, e lembrete se ficar sem resposta. Medimos o tempo de resposta quando o CRM o permitir.
15 a 20 contactos por dia
Contagem diária simples via bot: "registei 17". Meta visível, sem burocracia, ligada à meta de faturação.
Seguimento sempre agendado
Cada contacto com próximo passo e data. Lembrete no próprio dia e lista dos seguimentos atrasados.
O sistema lembra e mede. O consultor continua a ser quem liga, visita e fecha.
Menos tempo em tarefas.
Mais tempo com a equipa.
Email profissional
Continuar o que já começou no pessoal: triagem, resumos, rascunhos de resposta e lembretes do que ficou por responder.
Agenda e reuniões
Preparação automática da reunião semanal, notas e próximos passos enviados à equipa.
Tarefas repetitivas
Mapear o que se repete toda a semana e automatizar uma coisa de cada vez, com o Jorge a aprovar.
Sessões práticas no próprio computador do diretor
Sem entregável fixo: cada sessão termina com uma automação a funcionar ou um processo documentado.
Seis semanas até ao piloto com a equipa.
Dados e metas
- Exportações do CRM
- Metas 2026 por consultor
- Lista de avisos prioritários
Avisos ao diretor
- Resumo diário
- Marcos e desvios
- Ajustes de linguagem
Perguntas e equipa
- Bot de perguntas
- Piloto com 5 a 10 consultores
- Registo diário de contactos
Escala
- 70 consultores
- Painel para a reunião de segunda
- Modelo pronto para as 7 lojas
Claro desde o primeiro dia.
Quem vê o quê
Diretor vê tudo. Consultor vê os seus números. Rankings partilhados só com a regra aprovada.
Sem tocar no CRM
Leitura das exportações, sem alterar dados na RE/MAX. Nada sai para fora sem autorização.
Servidor europeu
Base e bot em servidor dedicado na UE, com backups. IA por API com teto de consumo e sem treino com os dados.
Dados de clientes finais (proprietários, compradores) só entram se forem necessários para um indicador. Por omissão, trabalhamos com totais por consultor.
Escolher pelo ritmo que quer dar à loja.
- Base única com exportações CRM
- Metas anuais e mensais por consultor
- Resumo diário no Telegram do diretor
- Avisos de marcos e desvios
- Relatório semanal para a reunião de segunda
- Tudo do Metas à Vista
- Bot de perguntas diretas com fonte
- Ranking e alertas de inatividade
- Piloto com até 10 consultores
- 4 h de formação · 4 h/mês de evolução
- Tudo do Painel Oceanus
- Mensagens individuais aos 70 consultores
- Registo diário de contactos e seguimentos
- Lembretes de lead e seguimento
- Modelo replicável para outras lojas
Valores sem IVA. Mínimo 3 meses de acompanhamento. Servidor, consumo de IA e licenças à parte (ver custos externos). 1.º ano = implementação + 12 mensalidades.
Flexível para o diretor.
Previsível para o grupo.
- Diagnóstico das tarefas da semana
- Automações de email e agenda
- Documentação de cada automação
- Prioridades revistas todos os meses
- Apoio por Telegram em dias úteis
- Cancelável com 30 dias de aviso
- Mesmo modelo de metas e avisos
- Bot próprio por loja
- Visão consolidada do grupo, opcional
Valores sem IVA. Replicação indicativa, confirmada após o piloto e a conversa com a direção do grupo.
O que não está no fee da DRL.
Estimativas de planeamento, não cotações vinculativas. Sem margem escondida em licenças ou consumo.
Começar pelo Painel Oceanus.
€3.400 implementação + €590/mês
Avisos e perguntas ao diretor em 3 semanas. Piloto com consultores até à 6.ª semana.
2 de novembro · 10h30
Apresentação na reunião semanal da Oceanus, adaptada ao imobiliário. Momento para recrutar o grupo piloto.
Academia Dragão
Sessão aberta às 7 lojas, 100 a 150 pessoas, 2 horas. A confirmar pelo Jorge com o André Maia.
Para arrancar precisamos de
Uma exportação recente do CRM, as metas de 2026 (mesmo em quadro) e 30 minutos para escolher os primeiros avisos.
Marcar conversa ↗russo@digitalrootslab.com.br
WhatsApp +351 910 194 874
Implementação: 50% no arranque, 50% na entrega aceite.
Fontes.
- Contexto: notas Granola partilhadas da reunião "Russo / Jorge Pinto", 20/10/2026. Resumo, não transcrição integral.
- Agência: RE/MAX Oceanus em remax.pt: morada, carteira publicada e fotografia, consultado a 27/10/2026.
- Grupo: grupodragao.pt.
- Telegram: Bot API oficial, gratuita.
- A confirmar: se ~€2M é faturação da agência ou volume; exportações disponíveis no CRM e frequência; metas 2026 por consultor; regra de ranking; consultores do piloto.
- Limites: demonstrações ilustrativas com dados fictícios. Nenhum resultado comercial garantido: o sistema dá visibilidade, a equipa faz as vendas.